IntraFLOW to system zarządzania dokumentami powstał w celu uporządkowania przebiegu dokumentów w firmie, ich standaryzacji oraz ujednolicenia. Usprawnia on wymianę informacji w firmie. Dzięki interfejsowi opartemu na stronie WWW system działa bez wgrywania dodatkowego oprogramowania.

Funkcjonalność webowego obiegu dokumentów: 

• Rejestracja korespondencji przychodzącej
• Rejestracja faktur
• Wydruk książki pocztowej, kopert, zwrotek
• Zarządzanie listą projektów/spraw/zdarzeń
• Szybkie przekazywania informacji oraz wiadomości indywidualnych do użytkowników systemu
• Archiwum dokumentów
• Historia pracy działu
• Przyporządkowanie zadań pracownikom
• Rejestracja materiałów szkoleniowych
• Tworzenie raportów

 

Wyróżnienie różnych grup użytkowników z odrębnymi prawami dostępu. Główne role to:

• pracownik działu
• kierownik działu
• pracownik sekretariatu
• osoba dekretująca
• kierownik
• pracownik archiwum
• administrator 

Zalety:

• Usprawnienie procesu wymiany informacji w firmie
• Zmniejszenie czasu potrzebnego na wyszukanie dokumentu
• Szybkie wyświetlenie dokumentu
• Podgląd historii obiegu dokumentu w firmie
• Skrócenie czasu potrzebnego na załatwienie sprawy
• Archiwizacja danych
• Zarządzanie przywilejami użytkowników systemu 

Zastosowanie:

• Sekretariat firmy – moduły użyteczne to rejestracja korespondencji, wydruk ksiązki pocztowej nadawczej, dostęp do archiwum poczty wraz z możliwością informacji gdzie ta poczta się znajduje oraz jaki ma status;
• Kadra zarządzająca – dostęp do zadań podwładnych, kontrola wykonywanych zadań, sprawdzanie terminowości wykonywania pracy;Księgowość – dostęp do zeskanowanych faktur, opisy faktur droga elektroniczną, obieg faktur droga elektroniczną;
• Pracownicy – pisma w postaci skanu na ekranie, szybkie wysyłanie wiadomości między pracownikami, gromadzenie wszystkich danych w jednym miejscy dotyczące jednej sprawy/zdarzenia, dostęp do ważnych wiadomości ogólnych rozsyłanych po wszystkich pracownikach

Nasi klienci:

• PGM Żyrardów
• Wincanton Polska